Der neue Branchenstandard.
Klassik
Der klassische Belegversand bedeutet: Viel Papier staut sich im Archiv auf!
Papier muss bedruckt werden, Mitarbeiter müssen Papier und fertige Sendungen frankieren und verschicken.
Was passiert, wenn die gewünschte Sendung den Empfänger nicht erreicht und ein weiterer Beleg verschickt werden muss?
Diese Arbeitsschritte sind aufwendig und kostspielig für jedes Unternehmen!
Digital
Der digitale Belegversand bedeutet: Den Druckaufwand drastisch zu reduzieren und mit einem Klick alles zu verwalten!
Ein vollautomatisierter Arbeitsprozess übermittelt den Auftragsbeleg. Verschiedene Medien werden zusammengefasst und der Kunde hat den direkten Zugriff über einen Link zu seinen Belegen. Der Link ist verteilbar und kann auch aus dem Homeoffice genutzt werden. Die Belege sind tagesaktuell und können bis zu 24 Monaten abgerufen werden.
Für das Unternehmen bedeutet dies eine deutliche Kosteneinsparung und entspricht den Erwartungen von Agenturen und Großkunden!
Ihre Vorteile.
- Sie sparen Zeit und Ressourcen: Personal, Papier, Porto und Verpackung.
- Sie vermeiden Fehler
- Zusätzliche Belegempfänger sind kein Problem mehr: Beleg-E-Mails können an beliebig viele Empfänger gesendet werden.
- Verschwundene Belege sind kein Problem mehr: Aus dem Backend heraus können Sie diese jederzeit erneut versenden.
Ein einfacher und automatisierter Prozess
Buchung
Anzeigenbuchung durch den Kunden und Erfassung im kaufmännischen System des Verlages.
Digitale Übermittlung
Der Verlag übermittelt die Buchungsdaten digital - per Excel oder Schnittstelle - an Media Summary.
Belegversand per Mail
Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zu seinem persönlichen Belegkiosk, wo er sich alle Belege zentral ansehen und herunterladen kann.
Ihr Einsparpotenzial.
| Menge Belegaufträge (2020) | 3.500 Stück |
|---|---|
| Kosten eines physischen Belegversandes (Durchnschnittswert) | € 12,90 |
| Physischer Belegversand Gesamtkosten | € 45.150,00 |
| Kosten eines digitalen Belegversandes | € 1,00 |
| Digitaler Belegversand Gesamtkosten | € 3.500,00 |
€ 41.650
Kostenersparnis
Testimonials
Als First Mover haben wir die White Label Lösung für den Belegversand bei allen Marken der Mediengruppe sehr schnell in unsere bestehende IT-Struktur integriert. Damit konnte einer der letzten noch verbliebenen manuellen Prozesse transformiert werden. Der digitale Belegversand steht aber nicht nur für Prozessoptimierung sondern auch für ein höheres Service Level. Das innovative und komfortable Beleg-Handling, erreichbar durch nur einen Klick, begeistert unsere Kunden.
Für uns als nationaler Gattungsvermarkter ist es ein zentrales Ziel, den attraktiven, aber hochkomplexen Werbeträger regionale Tageszeitung einfach zu machen – von der ersten Kundenanfrage über die Mediaplanung bis zur Abwicklung. Mit Media Summary haben wir einen strategischen Partner an unserer Seite, der die innovative Technologie für unseren vollautomatisierten digitalen Belegversand in kurzer Zeit umgesetzt hat. Benutzerfreundlich, klar strukturiert und alles bequem online abrufbar – das Feedback seitens unserer Verlage, Kunden und Agenturen ist einhellig positiv. Genau diese Vereinfachungen und Effizienzsteigerungen sind es, die eine Top-Gattung fit für die Zukunft machen.
Mit dem digitalen Belegversand von Media Summary haben wir eine funktionelle und hocheffektive Lösung für unser Medienhaus gefunden. Die Reaktionen unserer Kunden sind ausnahmslos positiv und die erzielten Einsparungen sehr überzeugend. Wir sind froh, gerade in Zeiten von Corona und Homeoffice, mit einer digitalen Lösung sehr flexibel aufgestellt zu sein.
Unsere Kunden
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Wir kommen umgehend auf Sie zurück.
FAQ
Die Setup Investition fallen einmalig an und beinhalten Kick-off, Projektmanagement, sowie die Integration in das Verlags IT-Ökosystem, die Integration in die Medienmarke mit einer White-Label Lösung ferner die variablen Stückkosten für die Auflagenintegration der Tageszeitungen, Anzeigenblätter. Die Setup Kosten liegen je nach Auflagengröße (bis oder über 50) zwischen 3-5 Manntagen zzgl. variabler Kosten.
Die Betriebskosten fallen monatlich an, und beinhalten die fixen Infrastrukturinvestitionen und die variablen, d.h. auslagenabhängige Betriebskosten für Support, Betrieb und Überwachung der PDF Downloader. Sie starten volumenabhängig in Höhe von ca. einem Minijob.
Das E-Paper muss webbasiert und mit einer PDF-Downloadfunktion, die kein Flash erfordert, ausgestattet sein. Ansonsten muss gesondert ein PDF zur Verfügung gestellt werden.
In der Regel können Sie binnen eines Monats starten. Dies ist abhängig von der Implementierungspipeline unseres Teams. Je früher Sie beauftragen, desto schneller sind Sie in der Lage, mit dem digitalen Belegversand Kosten sparen zu können.
Die Email mit dem Beleglink wird an Ihren Auftraggeber verschickt. Sie können ihn mit weiteren Informationen wie Werbewirkungszahlen oder zusätzlichen Angebote anreichern. Denken Sie einmal an Amazons „Andere Kunden interessieren sich für…
Ja, Sie können viele Emailadressen angeben, an die der Link geschickt werden soll.
Der Link ist für 24 Monate aktiv geschaltet.
Ja, Sie können viele Emailadressen angeben, an die der Link geschickt werden soll.
Die Implementierung dauert zwei Manntage.
Die Kosten für den physischen Belegversand setzen sich aus Personalkosten, Produktkosten, Verpackungskosten und Portokosten zusammen. Nach Befragung von Media Summary betragen die durchschnittlichen Kosten je physischem Belegversand € 12,90.
Wir haben bei unseren Kunden die durchschnittliche Anzahl der Agenturaufträge mit einem Anzeigenvolumen > 500 mm pro Jahr ermittelt.
Ja, wir von Media Summary bieten einen digitalen Belegversand für Tageszeitungen, Anzeigenblätter und Zeitschriften.
Ja. Zudem gewöhnen Sie Ihre Kunden immer mehr an die ePaper Nutzung.